Режим рецензирования в Microsoft Word 2013
При исправлении документов, удобно, что бы внесенные правки в документ были видны сразу, невооруженным глазом, без дополнительного использования инструментов сравнения и ручной выверки документов. Также немаловажно видеть, кем был исправлен документ, если документ правится несколькими пользователями. Для этого Microsoft Word для Windows предлагает удобный инструмент «Рецензирование».
Для внесения правок под своим именем пользователю необходимо:
- В параметрах Word в разделе «Общие» задать имя пользователя;
- На вкладке «Рецензирование» включить режим рецензирования нажатием на кнопку «Исправления». Кнопка будет выделена цветом.
Текст, напечатанный пользователем, будет выделен особым образом: выделен цветом или слева от него появится вертикальная черта красного цвета, если режим отображения исправлений включен, но скрыт.
При наведении курсора мыши на изменения в документе, выполненные в режиме рецензирования, появится всплывающая подсказка, в которой будет указано имя рецензента и время правки. Пользователь может просматривать последовательно идущие правки, используя кнопки навигации по правкам, а также принять или отклонить текущую правку или правки всего документа.
Пользователю компьютера также доступен выбор только необходимых параметров рецензирования. Параметры задаются на вкладке «Рецензирование» ленты инструментов. Пользователь может выбрать:
- Режим просмотра изменений в документе;
- Тип исправлений, который необходимо отобразить в документе;
- Способ отображения панели исправлений.
Также пользователь во время редактирования может воспользоваться инструментом «Примечания», который располагается на вкладке рецензирования. Для работы с этим инструментом присутствуют кнопки создания и удаления примечания, навигации по примечаниям и кнопка управления отображением примечаний в документе.
Для вставки примечания к какому-либо фрагменту документа необходимо выделить этот фрагмент и нажать на кнопку «Создать примечание», затем ввести текст в появившуюся область. При наведении курсора мыши на примечание пользователь видит имя рецензента и время создания примечания.
Рецензирование – удобный и необходимый инструмент для совместного редактирования документов, внесения исправлений и примечаний, он позволяет оперативно увидеть внесенные правки без использования дополнительных манипуляций по сравнению документов.